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文/盧冠諭

『離職』這兩個字一直是人資人員心中的夢靨,它代表著又有一個職缺要招募新血,它代表著新人上手後又要重新訓練,在某些公司它更可能代表著人資人員的考績指標,總而言之,它就是代表著人資人員又有很多事情要做。

因此,在許多企業,『離職單』一直是被有技巧的管控著,避免員工輕易就送出它。

換個角度看,『離職』這兩個字,對於即將離職員工與所屬主管又有不同的解讀,對於即將離職員工而言,通常看到離職單寫的離職原因,不外乎生涯規劃、家庭因素、健康因素…等,通常他們不會說出心裡話,因為其內心一定想著,都已經要離開這個地方了,幹嘛又多豎立一個敵人或是捅別人一刀,不過仔細探究原因,一定可以發現,與所屬主管相處的問題,絕對佔真正原因的大多數。

而對於所屬主管而言,通常對於所帶領的部屬選擇離開,一定會合理化其離職理由,例如:家庭因素、結婚生子、舉家遷移…等,儘量不要讓別人發現真正的問題,或是這個問題與自己有關聯。因此,往往員工離職程序,都在船過水無痕的情況下順利完成。

不過身為人資人員或是更上一層主管,就不能忽視這樣的問題,因為若不謹慎處理,或是刻意忽略,它可能動搖公司根基,造成關鍵人才的集體脫逃,甚至讓整個組織原有正向氛圍瓦解。

因此,建議處理員工離職的相關人員或主管,必須具備偵探精神,追根究柢,探究問題背後的問題,並且勇於面對真相,而非掩耳盜鈴,如此方能亡羊補牢,不讓相同的問題再次發生,讓公司能成為員工願意共同打拼,攜手共創未來的合作夥伴。

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