【講師人生】其他課程篇－盧冠諭(Jerry)的部落格

文/盧冠諭

為什麼要開會？在職場上，你不得不面對的現實，那就是有開不完的會；其實，只要算算每一個人參加會議的成本，你就會發現開一場會議真的很貴。

因此，唯有把握開會的時間，如何讓所有與會成員能聚精會神的參與會議與提出建言，成為會議是否能成功的關鍵。

個人認為，一場會議可以拆解成幾個關鍵，只要能掌握每個關鍵，你就能開好會議，第一、破冰技巧，讓成員快速掌握焦點；第二、會議議程，掌握會議議程，並確實做好時間管理非常重要；第三、會議工具，如何透過有效多元的會議工具，來協助會議進行，成為會議能否順利產出具有效益的結論的要件；最後，落實執行，當開完會後，是否有持續追蹤後續發展狀況，是一場會議是否有效益的衡量指標。