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【經濟日報╱盧冠諭】

訓練課程的安排,涉及軟體與硬體兩部分。軟體包括含課程主題設定、講師授課方式選擇、隨課人員配合等。硬體則包括場地配置、環境塑造、器材確認等。硬體是否能配合軟體,深深影響講師授課效果與學員學習成效。

有關硬體安排,以下做法可以參考:

場地配置

以中國古代的五行風水學來說,氣場凝聚,可以使學員注意力集中,提高學習效果;反之,氣場分散會降低學員注意力,不利授課效果。

因此,針對不同的訓練主題應安排不同的場地,並調整座位的排列方式,以下為常見的座位排列方式:

行列型:適合演講與大班制的訓練課程,可以容納較多人數,但台上與台下的互動較為不便,如果授課內容沒有吸引力,訓練成效將大打折扣。

馬蹄型:適合會議形式的訓練課程,尤其是個案研討。這種排列方式,可以讓講師注意到每一位學員的學習狀況,每一位學員的發言可以立刻獲得其他學員的回饋,互動性良好。

不過,學員人數不宜過多,否則馬蹄型距離拉得太長,後段學員可能無法融入課程。

分組型:適合競賽形式的訓練課程,尤其是需要分組討論並有產出的課程。

這種排列方式可以創造充裕的課程演練機會,讓學員針對課程主題馬上提出具體想法,講師藉以檢視學員對於課程的吸收狀況,進而調整課程內容。不過,講師須密切注意每一組的進行狀況,並掌握時間,以免討論淪為聊天話家常。

環境塑造

不同課程主題,所需要的環境塑造也不同,例如:團隊建立相關課程,需要營造「溫暖」的上課環境,可以張貼相關激勵標語,或是小組共同製作的海報,讓整個環境溫馨起來。

器材確認

器材的使用,對於課程進行具有畫龍點睛之效。課程進行前,必須一一確認所需相關器材。建議設計一份課程所需物品確認單,檢查盤點所有器材是否準備齊全, 以免延誤課程的進行。

2007/10/02 經濟日報】

 

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